維護時數、人天、驗收
跟客戶算得清清楚楚

整個組織的專案總數，包含已結案的專案（資料都保留，可以隨時重新開啟）。多人一起參與同一個專案只算 1 個；已刪除的專案、每個人的個人專案不算。

整個組織共用的附件空間，例如截圖、文件、驗收資料。團隊版每多 5 人多 10 GB，企業版每多 5 人多 20 GB。管理者也可以替每位成員設定可用空間。

計價方式：報價、人天、時數，每個專案自己選。驗收方式：項目、階段性、上線前、人天、時數。每次驗收都有驗收單，可以下載 PDF 給客戶。

客戶報告只帶出「給客戶看」的待辦與用量，內部備註不會出去。每月檢視可以看每個專案這個月的用量、完成項目與驗收。

客戶用自己的帳號登入，看專案進度、時程（甘特圖）、下一次交付、每個月的報告與使用時數，回覆你請他確認的事項（可以附檔案、連結），也可以直接回報問題或需求，自動變成待辦並通知專案負責人。客戶只看得到「給客戶看」的內容。

客戶在客戶入口提出需求時要填的表單，依類型（需求、問題⋯⋯）各用一份，送出後自動變成待辦。團隊版以上可以設計 20 份、用全部欄位類型（含檔案上傳）、欄位可以並排。

一個專案可以設定多份合約與分期（例如頭款、期中款、尾款），選好請款時機。條件達成時，例如某個階段驗收通過，系統會提醒可以請款（每一期可以選寄 Email 或在專案建立請款待辦），一路記到已開發票、已收款。

主管專用的總覽：每位成員手上的專案、驗收進度、請款狀況一頁看完。工作室版只能查看總覽；團隊版以上可以在組織管理管理專案、範本、請款。

管理者可以要求所有成員登入時都要輸入手機驗證碼，沒開啟的人看不到工作區內容。每個方案的成員都可以自己開啟兩步驟驗證。

驗收單直接送到客戶入口，客戶看內容、選通過或不通過、手寫簽名，驗收單自動更新並寄簽署結果給雙方。我方也可以在驗收單簽名。

分享專案時，為每個人勾選看得到哪些分頁（待辦、總覽、驗收、專案時數）與金額，例如工程師看不到報價金額。

寄給客戶的信（客戶入口邀請、請簽署驗收單、驗收結果、其他通知）每一種可以自己設計，放上公司 Logo、按鈕顏色與頁尾；寄件人顯示你的組織名稱。

客戶入口網址用你的網域（例如 portal.你的公司.com），系統寄給客戶的信也從你的網域寄出。